为进一步提高档案管理水平和监管服务效率，横村分会集中力量，采取有效措施对会员档案进行规范整理，有效加强个私协会会员管理工作。

　　一是指导会员建档。横村分会以服务会员发展为首要职责，在通知、协助会员及时办理2011年度年检等相关手续的同时，为会员免费提供法律法规咨询，倾听会员呼声、反映会员诉求，协助、指导会员企业争创省、市著名商标、知名商号、信用规范企业、守重企业等评选活动。针对以往会员入会手续不规范的问题，今年以来，横村分会根据桐庐县民营（私营）企业协会的要求，指导企业认真填写入会申请表，为完善“一户一档”的会员管理工作打下了基础。

　　二是规范书式档案。目前流通领域食品安全监管、个体户网上验照等时间紧、任务重，为了在不影响全所大局工作的前提下确保此次会员书式档案规范工作顺利完成，该所上下齐心一致，利用中午休息时间，对前期填写收集的会员档案重新进行了检查梳理、编号装档，针对个别档案中缺章缺项等问题通知会员单位负责人进行了补充，确保了档案登记的完整性、准确性。

　　三是完善电子台帐。在规范书式档案的同时，横村分会充分利用协会综合管理软件，对会员单位的信息、会员缴纳的会费金额、减免情况、发票号码等进行了详细录入，确保会员的各项信息都能得到及时准确的查询，进一步提升了会员管理工作的有效性和规范性。