为确保动漫节期间白马湖地区道路交通安全、有序、畅通，4月22日下午，长河分会积极组织党员、入党积极分子、志愿者，在03省道、江晖路、中兴社区、长兴路、长江中路、长江南路等，发放迎动漫致本地居民朋友的公开信。
公开信详细写明了动漫节期间道路交通调整实施时间、哪些路段单向通行及交通管控措施等等，有车一族的可以乘公交车，骑车或步行，以缓解交通拥堵，沿街商户、住家一定要服从现场民警和工作人员的引导指挥，公开信的发放，让广大居民全面了解道路交通情况，进一步认识到此次动漫会的重要性，从而深刻意识到自己是主人公的身份，必须以高恣态给前来参加动漫节的中外朋友留下美好的印象，严格要求自己，从自身做起，用自己小小的行动一起为“打造创新创业新天堂、建设幸福和谐新滨江” 作出应有的贡献。
