一、规范入会程序。坚持“入会自愿，退会自由”的原则，对自愿加入个私协会组织的个体户，由个体户本人填写《个体会员入会申请表》，基层协会依据个体户填写的《个体会员入会申请表》核发《会员证》，并告知会员相应的权利和义务，以及协会的基本活动情况和分管他们的理事，不允许出现强制入会、协会工作人员代签业主姓名的现象。对未填写《个体会员入会申请表》、未核发《会员证》的必须完善手续，对不愿意入会的个体户要做好政策宣传和登记，确保所有入会会员有“三个一”，即每名会员有一表（会员登记表）、一证（会员证）、一卡（维权服务卡）。同时，结合个私登记注册工作，对会员入会管理实行“两同步、两分开”的模式。“两同步”，即在个体户到基层工商所办照时，协会工作人员主动向业主介绍协会的基本情况和入会的好处，宣传入会的权利和义务，尽量使会员入会申请、资格审批与营业执照申请、审批同步；《会员证》的打印、发放与营业执照的打印发放同步。“两分开”，即会员入会受理由协会专职工作人员负责，并与执照受理工作人员分开；会费收取时间与办照时间段分开，避免造成搭车收费的误会。“两同步、两分开”模式的推行，既提高了个私登记注册效

率，又方便会员按正规流程入会。　　

二、规范会籍管理。一是建立健全会员档案。结合“经济户口”属地管理，对主动提出入会申请的个体私营企业，实行“一户一档”。档案资料包括会员入会申请、登记、审批等原始信息，做到档案齐全，查阅方便，既能随时掌握会员发展状况，又能为收取会费提供可靠依据。二是实行会员档案动态管理。对新入会的会员及时登记建档，对退会的会员及时删除撤档，对收取的会费及时上缴补档，做到入会申请表、会员登记台帐、会费收缴情况“三相符”。三是加快会员管理信息化建设。以信息化网络技术为支撑，开发集会员入会、会费缴纳、维权服务、活动开展、信息服务“五位一体”的“民企服务网”会员管理软件，运用计算机网络进行会员管理，实现入会登记手续电脑操作一次登清、入会程序一步到位、会员资料自动生存进入数据库管理的模式，提高会员管理的科技含量。
　　三、规范会费收取。各基层分会严格按照“三分离”制度执行。加强教育引导，做深入细致的宣传思想工作，增强会员缴纳会费的自觉性；把收取会费与服务会员活动结合起来，调动会员缴纳会费的积极性；严格遵守有关规定，按会员代表大会通过的标准收取会费，使协会人员清楚收费工作的严肃性；讲究方法，采取集中与分散相结合，方便会员与服务上门相结合等方式，增加收费的灵活性。同时，实行了会费收缴与工商业务“三分离”制度，即会费收缴必须在协会办公室进行，与工商办照窗口、年检窗口分离；会费收缴必须由协会工作人员进行，与工商执法人员分离；会费收缴必须在会员办理登记或年检等工商业务结束后由协会工作人员进行，协会收费行为与工商业务工作分离，从而有效防止了借办

证照、企业年检、个体验照之机搭车收取个私协会费的问题。